Datenschutzrichtlinie

Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte; Informationen nach der DS-GVO

Verantwortlich i.S. der DS-GVO: Vorstand des Vereins Freundeskreis Vellore Schorndorf e.V.

Die Vereinsdaten werden auf einem vereinseigenen PC /passwortgeschützt gespeichert. Teilweise existieren Hardcopies, die ebenfalls zugriffsgeschützt bei den Vorständen aufbewahrt werden.

1. Welche Daten werden erhoben und gespeichert?

Mitglieder	Spender	Sonstige*
Titel, Name, Vorname Adresse e-mail-Adresse Telefonnummer Datum des Vereinsbeitritts Teilnahme an Veranstaltungen	Titel, Name, Vorname Adresse e-mail-Adresse Telefonnummer Bankverbindung; Kontonummer Spendenbetrag/ Spendendatum Spendenverlauf Teilnahme an Veranstaltungen	Titel, Name, Vorname Adresse e-mail-Adresse Kontaktanlass

* wie z.B. Interessenten, Kirchengemeinden, Reiseteilnehmer.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung/Speicherung sind die Art. 6 Abs. 1 lit. a), Art 6 Abs. 1 S.1 lit b) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f) der DS-GVO

2. Wer hat Zugriff auf die Daten?

intern: Vereinsvorstand
extern: Kassenprüfer (derzeit Evangelische Kirchenpflege Schorndorf)
Wir geben Ihre persönlichen Daten an Dritte nur weiter, wenn:

Sie Ihre nach Art 6 Abs. 1 S.1 lit. a DS-GVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben

die Weitergabe nach Art 6 Abs. 1 S.1 lit. f DS-GVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegend schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art 6 Abs. 1 S.1 lit. c DS-GVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht sowie dies gesetzlich zulässig und nach Art 6 Abs. 1 S.1 lit. b DS-GVO für die Abwicklung von Aufträgen mit Ihnen erforderlich ist

3. Zu welchem Zweck werden die Daten erhoben/gespeichert?

Ihre Daten werden zum Zweck der

• der Mitgliederverwaltung
• der Spendenverwaltung
• dem Versand von Rundbriefen/Infomaterial
• Einladung zu Veranstaltungen

verwendet.

4. Wie lange erfolgt die Datenspeicherung?

Mitgliederdaten: Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gem. den gesetzl. Aufbewahrungsfristen vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

Spenderdaten: 10 Jahre nach Erstellung der Spendenbescheinigung/Spendeneingang (Ende des Kalenderjahres

Daten Dritter: 3 Jahre nach Inaktivität *

* Löschung mit Wirkung für künftige Verarbeitungsprozesse

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik langfristig gespeichert.

5. Wie werden Daten übermittelt/versandt ?

1. postalischer Versand
2. unverschlüsselter Versand per Mail (incl. Anhängen) aus den Mail Accounts der Vorstände (teilw. privat) bzw. des Vereins
   Dr. Peter Albrecht (peteroehr@gmx.de)
   Thomas Oesterle (thomas.oesterle@elkw.de/pfarramt.schorndorf.pauluskirche@elkw.de)
   Regina Winkler (Freundeskreisvellore@gmx.de)

6. E-Mail-Kontakt

Falls Sie per Mail Kontakt mit uns aufnehmen gehen wir von Ihrem Einverständnis aus, dass wir Ihnen ebenfalls Daten/Informationen per Mail zusenden können. Dieser Regelung können Sie jederzeit widersprechen – siehe nachfolgende Ausführungen zum Widerruf.

7. Web-Seite / Zugriffsdaten und Hosting

Sie können unsere Webseiten besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Bei jedem Aufruf einer Webseite speichert der Webserver lediglich automatisch ein sogenanntes Server-Logfile, das z.B. den Namen der angeforderten Datei, Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge und den anfragenden Provider (Zugriffsdaten) enthält und den Abruf dokumentiert.

Diese Zugriffsdaten werden ausschließlich zum Zwecke der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Seite sowie der Verbesserung unseres Angebots ausgewertet. Dies dient gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer korrekten Darstellung unseres Angebots. Alle Zugriffsdaten werden spätestens sieben Tage nach Ende Ihres Seitenbesuchs gelöscht.

Hostingdienstleistungen durch einen Drittanbieter

Im Rahmen einer Verarbeitung in unserem Auftrag erbringt ein Drittanbieter für uns die Dienste zum Hosting und zur Darstellung der Webseite. Dies dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer korrekten Darstellung unseres Angebots. Alle Daten, die im Rahmen der Nutzung dieser Webseite oder in dafür vorgesehenen Formularen wie folgend beschrieben erhoben werden, werden auf seinen Servern verarbeitet. Eine Verarbeitung auf anderen Servern findet nur in dem hier erläuterten Rahmen statt.

Dieser Dienstleister sitzt innerhalb eines Landes der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums.

8. Ihre Betroffenheitsrechte:

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
• gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Vereinssitzes wenden.

9. Widerspruchsrecht

• Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
• Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an Freundeskreisvellore@gmx.de oder schriftlich an Freundeskreis Vellore, c/o Regina Winkler, Tulpenstr. 16, 71364 Winnenden

 

Stand 05/2018